Extrato Controlar e organizar todos os pagamentos e recebimentos de uma empresa é tarefa obrigatória e indispensável para uma boa gestão financeira. O sistema Aivis reune toda a movimentação financeira em um só lugar de forma simples e com diversas funções, sejam contas bancárias, o caixa interno ou qualquer outro meio de movimentação de recursos.
Encontre seus recebimentos ou pagamentos
O filtro é simples e está ordenado pela data do mês atual. Podemos buscar pela Conta, seja qual tipo de conta for, pelo Registro e pelo Valor usando a lógica do Maior ou igual (≥) e Menor ou Igual (≤). Ao digitarmos R$ 200,00 o filtro vai mostrar os valores iguais a R$ 200,00 e maiores, como R$ 220,00 ou R$ 300,00 para maior ou igual. A mesma analogia vale para o menor ou igual. Por fim, podemos ainda filtrar pelo Tipo, isto é, se é uma Receita ou uma Despesa.
Existem duas ações que podem ser feitas rapidamente. É possível ir direto para edição ou excluir um título. Esses são atalhos que economizam muito tempo.
Cadastre seus recebimentos ou pagamentos
É possível criar um pagamento ou recebimento clicando em NOVO. Esta não é uma ação usual, afinal, a movimentação dos recursos da empresa normalmente se originam nas vendas e em contas a pagar e a receber. Existem situações, porém, que você pode fazer um pagamento, por exemplo, que não estava previsto e não vai se repetir, e pode ser feito de forma mais rápida do que no conta a pagar. O importante é registrar toda a movimentação da empresa.
Clique em NOVO e preencha os dados. Escolha o tipo (receita ou despesa), escolha a conta de origem ou destino e a natureza, além da data e valor. Temos ainda o campo Observações que é importante descrever os detalhes da movimentação. Por fim, é só SALVAR.
Boa dica
Essa é uma das partes mais importantes do sistema pois descreve toda movimentação financeira. Pode ser usada para conferir os valores em circulação na empresa e checar possíveis incoerências.
